Motor de reservas sen comisións para hoteis, casas rurais e apartamentos en Puebla de Don Fadrique

A pantalla de inicio recíbete con toda a información crítica do día en tempo real: chegadas e saídas de hoxe, porcentaxe de ocupación, ingresos do mes e reservas pendentes de confirmar. Está deseñada para a recepción: o importante primeiro, sen menús interminables.

• Avisos intelixentes: alértate de reservas pendentes e do que hai que limpar hoxe.
• Accesos rápidos aos módulos que máis usas (Revenue, Limpeza, Hóspedes, Canles…).
• Últimas reservas con estado e estado de pagamento, para actuar en segundos.

Unha grade visual cunha fila por tipo de aloxamento e unha columna por día. Dunha ollada ves o prezo, as unidades libres e o estado de cada data. É o corazón operativo de Holdesk e onde pasarás a maior parte do tempo.

• Edición en bloque: arrastra para cambiar prezo, cota ou estadía mínima dun intervalo de datas dunha vez.
• Abrir/pechar datas concretas e fixar prezos estacionais ou de tempada alta.
• Semáforo de ocupación (dispoñible, pouca dispoñibilidade, completo, pechado) para detectar ocos e optimizar.

Listaxe con filtros por estado, datas e hóspede, e ficha de detalle de cada reserva. Podes crear reservas manuais para walk-ins ou chamadas de teléfono, modificalas, cancelalas aplicando a política, e marcar no-show ou completada.

• Detalle con datos do hóspede, importe, estado de pagamento e notas internas.
• Reserva manual en segundos para reservas que chegan por outras canles.
• Ligazón de check-in en liña copiable e estado de check-in por reserva.

Un widget incrustable que pegas na túa propia web con dúas liñas de código. Os teus hóspedes buscan datas, ven a dispoñibilidade real e reservan sen saír do teu dominio nin pagar comisión a intermediarios. Cárgase nun iframe illado para que o deseño da túa web nunca choque co do widget.

• Mobile-first, rápido e accesible (teclado, ARIA, contraste).
• Herda o teu logotipo e cor de marca automaticamente.
• Compatible con WordPress, Wix, Squarespace ou HTML plano.

Un portal privado, con ligazón única por reserva, onde o hóspede completa o check-in desde o móbil antes de chegar: rexistra os datos de todos os viaxeiros (no formato exacto de SES Hospedajes) e pode engadir extras. Reduce as esperas na recepción e déixache o papelame feito.

• A ligazón envíase automaticamente no correo de confirmación.
• Os datos alimentan directamente o rexistro de viaxeiros do Ministerio do Interior.
• Oportunidade de venda cruzada: almorzo, aparcadoiro, late checkout… xusto antes da chegada.

Sincroniza a túa dispoñibilidade con Airbnb, Booking, Vrbo e outros calendarios mediante iCal, nos dous sentidos. Exportas unha ligazón por tipo de aloxamento para que as OTA lean as túas reservas, e importas os seus calendarios para que as súas reservas bloqueen a túa dispoñibilidade automaticamente. Así evitas o overbooking entre canles.

• Exportación por testemuño seguro que pegas en cada OTA.
• Importación que crea bloqueos e desconta cota en tempo real.
• Rexistro da última sincronización e n.º de eventos por canle.

Cando un hóspede busca datas sen dispoñibilidade, no canto de perdelo, o widget ofrécelle apuntarse á lista de espera. Se se libera unha data, o panel avísate cun indicador "Hai oco!" e podes notificar o hóspede por correo cun clic.

• Captación automática desde o widget con datas precubertas.
• Detección automática de dispoñibilidade para cada solicitude.
• Converte cancelacións e ocos de última hora en ingresos.

Crea servizos adicionais vendibles —almorzo, aparcadoiro, late checkout, berce, experiencias— con prezo por estadía, por noite, por hóspede ou combinado. Ofrécense no check-in en liña, no momento en que o hóspede está máis receptivo a dicir que si.

Xera códigos de desconto porcentuais ou de importe fixo, con data de validez, número máximo de usos e estadía mínima. Aplícanse automaticamente no motor de reservas e levan a conta de cantas veces se usaron. Ideal para campañas, reservas anticipadas ou fidelización.

Sobre cada tipo de aloxamento defines tarifas vendibles distintas: estándar, non reembolsable, con almorzo incluído… Cada plan ten o seu propio axuste de prezo e a súa política de cancelación. É a panca clásica para aumentar a conversión e o ingreso medio.

Un taboleiro tipo kanban coas túas unidades organizadas por estado: sucia, en progreso, limpa, inspeccionada ou fóra de servizo. As tarefas xéranse automaticamente a partir das saídas do día e podes asignalas a cada membro do persoal. Sabes ao instante que está listo para o próximo check-in.

• Xeración automática de tarefas desde os check-outs.
• Asignación por persoa e prioridade (alta / media / baixa).
• Estados que axilizan o check-in cando a unidade está inspeccionada.

Define cada tipo coa súa descrición, fotos, comodidades, ocupación máxima, prezo base e número de unidades. Ao crealo, Holdesk xera automaticamente a súa dispoñibilidade para os próximos 365 días, lista para vender. E usa a túa palabra: se alugas apartamentos, o panel enteiro di «apartamentos», non «cuartos».

Integración coa API do Ministerio do Interior para o parte de viaxeiros obrigatorio en España. Rexistra os viaxeiros de cada reserva e envíaos a SES, de forma automática ao rexistralos ou acumulando para enviar en lote. O panel amósache cantos quedan pendentes.

• Datos dos viaxeiros cifrados e credenciais SES protexidas (AES-256).
• Aliméntase só se o hóspede fai o check-in en liña.
• Admite contorno de probas e produción do Ministerio.

Convida o teu equipo e asigna roles (propietario ou persoal). Cada usuario accede ao panel coa súa conta, e as tarefas de limpeza pódense asignar a persoas concretas. Todo queda rexistrado nun rexistro de auditoría.

As métricas que usan as grandes cadeas, ao alcance dun aloxamento independente: ocupación, ADR (tarifa media), RevPAR (ingreso por cuarto dispoñible), estadía media e o "pace" dos próximos 30 días. Holdesk analiza a túa ocupación e suxíreche subir ou baixar prezos, e podes aplicar todas as suxestións ao calendario cun só botón.

• Comparativa automática co mes anterior.
• Rendemento por tipo de aloxamento (ocupación, ADR, RevPAR, ingresos).
• Suxestións de prezo dinámico aplicables cun clic.

Informes listos para o día a día e para a contabilidade: peche diario (night audit) con chegadas, saídas e in-house; ingresos por canle e por tipo de aloxamento; ocupación por intervalo de datas; e procedencia dos teus hóspedes. Todo exportable a CSV para abrir en Excel.

Rexistra os cobros de cada reserva (efectivo, tarxeta, transferencia), xestiona reembolsos e controla o estado de pagamento. Un panel con total cobrado, pendente e reembolsado. E se conectas o teu TPV de Redsys, o hóspede paga con tarxeta ao reservar —o total ou só o sinal— e o diñeiro entra na túa conta bancaria sen pasar por Holdesk.

Consulta o teu plan actual, o uso fronte aos límites e as túas facturas. Sobe ou baixa de plan cando queiras, sen permanencia. Holdesk cóbrase por cota mensual fixa: 0% de comisión por reserva.

Un CRM que constrúe a ficha de cada hóspede a partir das súas reservas: historial de estadías, noites, gasto total e tícket medio. Marca os teus VIP, engade notas e etiquetas, e xestiona o consentimento de márketing. Coñecer a quen repite é a forma máis barata de medrar.

• Perfil unificado por correo con estatísticas automáticas.
• Etiquetas, notas internas e marca VIP ou bloqueado.
• Base para campañas segmentadas de márketing.

Crea modelos de correo con variables ({guest_name}, datas, aloxamento) e deixa que Holdesk os envíe só: unha mensaxe de benvida os días previos á chegada e un agradecemento tras o checkout. Tamén podes lanzar campañas manuais a segmentos de hóspedes.

• Disparadores automáticos: pre-chegada e post-checkout.
• Historial de envíos con estado de entrega.
• Modelos de exemplo listos para usar.

Solicita recensións aos teus hóspedes tras a estadía cunha ligazón única por correo. O hóspede puntúa do 1 ao 5 e deixa o seu comentario, e ti decides que publicar, agochar ou responder desde o panel. Converte as boas experiencias en proba social para a túa web.

Unha API REST documentada con claves e permisos granulares (scopes) para ler dispoñibilidade, aloxamentos e reservas, ou crear reservas desde as túas propias aplicacións. Xera e revoga claves desde o panel, con rexistro do último uso.

O motor de reservas está preparado para máis de 35 idiomas, de xeito que cada hóspede reserva no seu. Cada propiedade define o seu idioma e moeda por defecto. Fundamental para captar viaxeiros internacionais sen fricción.

Tres capas de defensa garanten que nunca vendas unha unidade de máis: bloqueos temporais mentres o hóspede completa a súa reserva, unha confirmación atómica na base de datos que comproba e reserva nunha soa operación, e claves de idempotencia que evitan duplicados por dobre clic ou reintentos de rede.

Para operadores con varias propiedades: xestiona todos os aloxamentos, plans e subscricións desde un panel central, con visión do MRR, rexistro de auditoría entre inquilinos e configuración global da plataforma.